MÓDULO VERIFACTU PARA DOLIBARR
El módulo Verifactu Dolifactu es nuestra solución para distribuidores, revendedores y comercializadores Dolibarr que quieren cumplir con la normativa antifraude y Veri*factu, pero que no tienen los recursos necesarios para desarrollar su propio módulo. Con este módulo, las instalaciones de Dolibarr cumplirán con la ley vigente, y el sistema no quedará obsoleto. El módulo Verifactu Dolifactu es la única solución creada en colaboración con Dolibarr España en un proyecto liderado por 2Byte.es. Si eres distribuidor y necesitas más de 10 módulos, no dudes en contactar con nosotros.MÓDULO VERIFACTU DOLIBARR
475€ + IVA
- Incluye 12 meses de actualizaciones y soporte web*
- Versiones Dolibarr: 14 y siguientes
- Instalación y configuración del módulo
INSTALACIÓN DEL MÓDULO
97 ,50 € + IVA
- Instalación y configuración del módulo
PRÓXIMAMENTE
Dolifactu es una solución que hemos creado para ayudarte a cumplir con la nueva Ley Antifraude del Ministerio de Hacienda, de obligado cumplimiento desde el 1 de enero de 2025, que pretende combatir el fraude fiscal implementando sistemas de facturación electrónica. En una primera fase (julio 2025) estos sistemas tendrán que estar aprobados por el Ministerio de Hacienda, y en una segunda fase (enero 2026) comunicarse directamente con la Agencia Tributaria. El incumplimiento de esta ley supone multas de 50.000 € en adelante.
Dolifactu es una solución online basada en el conocido ERP/CRM de código abierto Dolibarr, utilizado a nivel mundial por más de un millón de usuarios en empresas como Würth, asociaciones como Amnistía Internacional, y muchas pequeñas y medianas empresas.
Conoce en qué consiste la ley antifraude
Dolifactu es la única solución oficial aprobada por Dolibarr España y 2Byte, y que te da seguridad jurídica ante esta ley a un precio inferior al de otras soluciones similares, pero con funcionalidades iguales o superiores. Además, con las ventajas que te da el código abierto, para poder adaptarse a tu empresa como y cuando lo necesites y no al revés. Y todo ello, sin altos costes de desarrollo.
Si ya utilizas Dolibarr, puedes descargarte el Módulo Antifraude Dolifactu en la Dolistore. En caso contrario, te ofrecemos una solución Saas Dolifactu en la nube.
FAQ MÓDULO VERIFACTU DE DOLIFACTU
Instalación del Módulo
¿Cómo instalo el módulo en mi Dolibarr?
Accede a Configuración → Módulos/Aplicaciones → Instalar módulo externo y selecciona el archivo ZIP del módulo. Si aparece un error de tamaño, revisa el límite de subida en php.ini o en Configuración → Seguridad → Archivos. También puedes subirlo manualmente al directorio /htdocs/custom/ mediante FTP.
El módulo se instala pero no se activa, ¿qué hago?
Desactívalo y actívalo de nuevo. Esto fuerza la creación correcta de las tablas necesarias en Dolibarr.
Hazlo también tras actualizar el módulo.
¿Por qué solo el administrador ve el módulo?
Porque solo los usuarios con permisos de administración o con el permiso específico del módulo pueden acceder a su configuración.
Activación y licencias
¿Por qué el módulo pide una licencia?
Cada licencia vincula el módulo con el CIF y la URL de tu Dolibarr. Esto garantiza su uso legítimo y evita instalaciones no autorizadas.
¿Cómo obtengo mi licencia?
Haz clic en Obtener licencia dentro de la configuración del módulo, introduce tu número de pedido y recibirás la clave por correo. Pégala en el campo correspondiente y guarda los cambios.
¿Qué pasa si la licencia caduca o el módulo se modifica?
El sistema lo detecta automáticamente:
– Si se ha alterado el código, mostrará una advertencia y bloqueará el módulo.
– Si la licencia ha caducado, no podrás seguir utilizando el sistema hasta renovarla.
¿Qué es la declaración responsable?
Es el documento oficial que certifica que el software cumple la ley antifraude. Es obligatorio conservarlo ante posibles inspecciones.
Configuración inicial
¿Qué datos debo tener completos antes de activar el módulo?
En Configuración → Empresa, comprueba que estén rellenos:
– Razón social
– CIF/NIF
– Dirección complete
– Tipo de entidad (empresa o autónomo)
¿Por qué es importante el tipo de entidad?
Porque determina la fecha a partir de la cual Verifactu será obligatorio:
– Empresas → 1 de enero de 2026
– Autónomos → 30 de junio de 2026
¿Qué ocurre si los datos del certificado no coinciden con los de la empresa?
El sistema mostrará un error y no permitirá validar ni enviar facturas. Los datos deben coincidir exactamente.
Funcionamiento del módulo antifraude
¿Qué cambia al activar el módulo?
– Hace obligatorio indicar el CIF/NIF de los clientes.
– Activa los módulos de Agenda y Registro inalterable.
– Impide modificar o eliminar facturas validadas.
– Registra cada evento con una huella digital de seguridad.
¿Qué es el registro inalterable?
Es un sistema interno que guarda una trazabilidad de los cambios importantes, de forma que nada pueda borrarse sin dejar rastro.
¿Puedo modificar una factura validada?
No. Por ley, las facturas validadas no pueden modificarse ni eliminarse. Si hay un error, debe emitirse una factura rectificativa o un abono.
Activación del modo antifraude
¿Cuándo debo activar Verifactu?
Puedes hacerlo antes de las fechas oficiales. Hasta entonces, funcionará en modo prueba.
¿Cómo se activa?
Marca las dos casillas de confirmación en la configuración del módulo y sube tu certificado digital (.p12 o .pfx)
.
¿Qué pasa si no hay certificado configurado?
El sistema no permitirá validar facturas. Mostrará un aviso recordando que el certificado es obligatorio.
Certificados digitales
¿Qué tipo de certificado necesito?
Debe ser un certificado de software (.p12 o .pfx) emitido por la FNMT u otra entidad certificadora oficial.
¿Qué certificados no sirven?
– Certificados en la nube (FNMT Cloud, Camerfirma Cloud, etc.)
– Certificados en dispositivo físico (DNIe, token USB, tarjeta)
– Certificados de entidades no homologadas
.
¿Puedo cambiar el certificado más adelante?
Sí, aunque en algunos casos (por ejemplo, certificados societarios) puede requerir gestiones administrativas. Revisa antes de activar Verifactu.
Envíos de facturas a hacienda
¿Cuándo se envía una factura?
Cada vez que validas una factura, si Verifactu está activo.
El módulo realiza automáticamente el envío y muestra el resultado.
¿Cómo sé si Hacienda la ha aceptado?
En la factura aparecerá el estado de envío, el número de registro y la fecha de aceptación. También podrás consultar los logs de Verifactu.
¿Qué es el encadenamiento de facturas?
Cada factura queda vinculada digitalmente con la anterior, garantizando que no haya huecos ni manipulaciones.
Errores comunes
“Certificado no encontrado” o “firma inválida”
Revisa que el certificado esté en formato correcto (.p12 o .pfx) y que la contraseña sea válida.
“Datos fiscales incompletos o erróneos”
Comprueba que el cliente tenga su CIF/NIF o número de identificación y dirección completa.
“Error de comunicación con Hacienda”
Verifica tu conexión a internet y que el certificado no haya caducado.
Hacienda rechaza una factura, ¿qué hago?
Revisa el motivo del rechazo. Si es por datos fiscales o errores de formato, corrígelo y vuelve a validar.
Logs y depuración
¿Dónde puedo ver los errores técnicos?
Activa los logs de depuración en Dolibarr. Allí verás los detalles de cada envío y respuesta de Hacienda.
¿Se pueden borrar los logs?
Sí, manualmente o mediante tarea programada. El sistema generará nuevos automáticamente.
¿Qué debo enviar a soporte si hay un error?
Una captura del mensaje, los pasos previos y, si se solicita, acceso temporal a Dolibarr y base de datos.
Anulación y rectificación de facturas
¿Cuándo puedo anular una factura?
Solo si Hacienda la rechaza o contiene un error evidente. No se puede reutilizar el número.
¿Qué diferencia hay entre anular y rectificar?
– Anular: informa a Hacienda de que la factura queda sin efecto.
– Rectificar: crea una nueva factura que corrige la anterior.
¿Qué se recomienda?
Emitir un abono o rectificativa. Es la forma más segura y conforme a la normativa.
Casuísticas según el tipo de cliente o tercero
¿Qué debo tener en cuenta según el país o tipo de cliente?
El comportamiento del módulo varía según la residencia y tipo de identificación fiscal del cliente. A continuación, los casos más comunes:
Empresas o clientes españoles
– Deben tener CIF/NIF válido y dirección completa.
– Si no tienen CIF/NIF (por ejemplo, particulares con pasaporte), puede usarse el campo “Tipo de identificación (solo extranjeros)” con valor adecuado (por ejemplo, Pasaporte).
Empresas de la Unión Europea
– Deben tener dirección completa y tipo de identificación NIF-IVA.
– Si son operaciones de venta de bienes a empresas de la UE, se consideran entregas intracomunitarias exentas de IVA.
– Si son prestaciones de servicios a empresas de la UE, se consideran no sujetas al IVA español (el impuesto se declara en destino).
Empresas o clients fuera de la Unión Europea
– Si vendes bienes, se trata de una exportación exenta de IVA.
– Si prestas servicios, es una operación no sujeta por reglas de localización (no lleva IVA español).
– Debe rellenarse el campo “Tipo de identificación (solo extranjeros)” y, en algunos casos, un número de identificación profesional o fiscal local.Clientes de Canarias, Ceuta o Melilla
– Se facturan sin IVA, ya que están fuera del territorio de aplicación del impuesto.
– En el caso de entregas de bienes, se tratan como exportaciones (exentas de IVA).
– En el caso de servicios, se consideran no sujetos al IVA español.
– Si el cliente está realmente establecido en Canarias, aunque la dirección de facturación sea peninsular, la operación sigue siendo exenta.
Facturas con inversión del sujeto pasivo
– En España se aplica en casos concretos (por ejemplo, obras de construcción o servicios entre profesionales).
– Se factura con IVA al 0%, pero marcando que el cliente es quien debe declararlo.
– En clientes extranjeros, este tipo de facturación se gestiona como operación no sujeta.
Arrendamientos
– Vivienda: exento de IVA.
– Locales comerciales: sujeto a IVA, con o sin retención según el caso.
En la ficha del cliente debe indicarse si está sujeto a IRPF y el porcentaje correspondiente.
El módulo Verifactu configura automáticamente la operación según el país, el tipo de cliente y la naturaleza de la operación (bienes o servicios), evitando errores de codificación fiscal.
Cumplimiento legal
¿Cuándo será obligatorio Verifactu?
– Empresas: desde el 1 de enero de 2026
– Autónomos: desde el 30 de junio de 2026
¿Qué pasa si no lo tengo activo en esa fecha?
No podrás emitir facturas válidas ante Hacienda. El software debe cumplir con la ley antifraude y estar certificado.
Consejo final: Antes de activar Verifactu, revisa los datos de empresa, el certificado y la configuración de los clientes. Una vez activado, las facturas no se podrán modificar ni eliminar, por lo que es esencial comprobar todo antes.
